Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito GDPR), CSV Emilia, Centro di Servizi per il Volontariato, fornisce la presente informativa in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali e relativi a produzione video, interviste e foto per promozione campi di volontariato, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi.
FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è operato esclusivamente per consentire a CSV Emilia, Centro di servizi per il volontariato, di offrirle il servizio richiesto di partecipazione ai “Campi di Volontariato 2024” e di effettuare riprese video e foto nel corso dell’attività. Il Titolare del trattamento rende noto che, per l’espletamento della suddetta finalità, potrà venire a conoscenza di dati particolari, relativi allo stato di salute, ai sensi degli artt. 9 e 10 del GDPR. Tali dati “particolari”, oggetto di trattamento solo previo suo consenso specifico, saranno solo quelli strettamente pertinenti alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nel GDPR.
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
L’Associazione tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione di un contratto;
- sia necessario per adempiere ad un obbligo legale dell’Associazione; sia basato sul consenso espresso.
AMBITO DI CONOSCIBILITA’, COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE e PROFILAZIONE DEI DATI
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o autorizzati al trattamento: consiglieri direttivi, amministratori;
uffici di segreteria; dipendenti e associati;
Nell’esclusivo perseguimento delle finalità suindicate, i dati potranno essere comunicati ad enti pubblici, associazioni che aderiscono ai “Campi di Volontariato 2024”, compagnie assicurative.
I dati, ivi comprese le immagini per l’utilizzo delle quali ha prestato consenso scritto potranno essere comunicati solo alle associazioni aderenti al progetto indicato. I dati ad eccezione dei dati particolari potranno essere diffusi, ivi comprese le immagini per le quali ha prestato consenso scritto al fine della diffusione, con ogni mezzo. I dati personali non saranno oggettto di profilazione. I dati personali non verranno trasferiti prsso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata di partecipazione ai “Campi di Volontariato 2024” e, successivamente, per il tempo in cui l’Associazione sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previsti da norme di legge o regolamento.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento impedisce la partecipazione ai “Campi di Volontariato 2024”.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano: il diritto di ottenere dall’Associazione, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso.
Il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Per esercitare i diritti di cui all’art. 15 e ss. del GDPR è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento. Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è CSV Emilia, Centro di servizi per il volontariato, con sede in Parma, Via Bandini n.6, tel. 0521/228330.
Il Titolare può essere contattato mediante mail all’indirizzo segreteria.parma@csvemilia.it